Ogłoszenie o naborze na stanowisko
Starszy Specjalista w Dziale Księgowym
w Instytucie Śląskim w Opolu
Osoba udostępniająca: Dyrektor Instytutu Śląskiego
Data publikacji: 1.09.2025 r.
Wymiar czasu pracy: 0,5 etatu
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Praca stacjonarna
Proponowany termin zatrudnienia: od 01.11.2025 r.
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
Osoba ubiegająca się o stanowisko Starszego Specjalisty w Dziale Księgowym w jednostce sektora finansów publicznych powinna spełniać wymogi zawarte w art. 54 ust. 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.):
1) obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4) znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
Wymagane wykształcenie:
Kandydat musi spełniać co najmniej jeden z niżej wymienionych warunków
-
- ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie
- ukończone ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
- ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i co najmniej 6-letnia praktyka w księgowości.
Wymagania dodatkowe:
-
- Wysoka kultura osobista.
- Znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz programu Płatnik.
- Umiejętność organizacji pracy.
- Samodzielność, zaangażowanie.
- Umiejętności interpersonalne- łatwość nawiązywania kontaktu, umiejętność pracy w zespole.
- Odporność na stres.
- Umiejętność sporządzania danych statystycznych, tworzenia prognoz finansowych, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
- Znajomość zasad księgowości i dyscypliny finansów publicznych.
- Umiejętność podejmowania decyzji.
- Nieposzlakowana opinia.
- Mile widziane doświadczenie na stanowisku samodzielnego księgowego lub zastępcy głównego księgowego.
Zakres obowiązków:
-
- Kontrola dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym
- Dekretowanie i księgowanie dokumentów
- Wystawianie faktur sprzedaży
- Uzgadnianie sald rozrachunkowych w kontrahentami
- Przygotowywanie przelewów bankowych
- Przygotowywanie rozliczeń i analiz na potrzeby Dyrekcji i innych komórek organizacyjnych
- Pomoc w sporządzaniu sprawozdań budżetowych i finansowych
- Współpraca z audytorami i urzędami (US, ZUS, GUS)
- Pomoc w opracowywaniu planów finansowych oraz bieżąca kontrola ich wykonania
- Rozliczanie środków finansowych pozyskanych z dotacji, programów, projektów lub konkursów
- Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym
- Wykonywanie poleceń Głównego Księgowego i Dyrektora Instytutu Śląskiego
- Przestrzeganie przepisów w zakresie rachunkowości i podatków oraz przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych
Wymagane dokumenty:
-
- List motywacyjny.
- Życiorys zawodowy (CV).
- Kserokopie dyplomów potwierdzających wymagane wykształcenie.
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@instytutslaski.pl do 30.09.2025 r.